Блог старого компьютера

Блог старого компьютера


Главная Разное Как правильно отправлять электронную почту...

Как правильно отправлять электронную почту...

15.09.2012 06:53 Администратор Разное
Печать PDF
Большинство из нас каждый  день работает с электронной почтой, но далеко не все оформляют и пишут ее правильно. Кто то пренебрегает полем тема письма, кто то просто в целях сэкономить время или же просто от незнания нажимает кнопку ответить, хотя на самом деле письмо имеет совершенно другую тему, и содержит в себе абсолютно другой смысл. Так же каждый из нас видел когда приходит письмо без темы, без текста, а просто с каким то вложением. Большинство писем приходит с откровенно позорными орфографическими ошибками в следствии чего и читать то письмо оказывается противным, да и мнение об отправителе будь то человек или компания становится отрицательным (ну какая уважающая компания будет держать у себя в штате безграмотного, невоспитанного, безответсвенного человека ).  

Конечно же это все не так страшно на первый взгляд если писем на вашу почту приходит совсем не много, а вот в случаях когда почта является вашим рабочим инструментом и на дню к вам приходит 10, а то и 30 писем, да еще спам наваливается... вот в таких случаях ваш электронный ящик превращается в огромную свалку, найти в которой через несколько месяцев что нибудь оказывается либо практически невозможным, либо занимает некоторое количество драгоценного времени.

Справится с таким дурным фактором засорения довольно сложно. В конце концов не будете же вы каждому рассказывать о том как правильно отправлять вам и другим электронную почту, и в случае какой либо ошибки злится и высказывать отправителю все что вы о нем думаете. Так что в этом плане мы безсильны, но написать небольшую статейку в интернете о том как все же работать с электронной почтой мы безусловно можем. Не факт конечно что ее прочитает большое колличество людей, но все же я думаю если человек на нее наткнется то он несколько пересмотрит свои взгляды.

И так небольшой список правил которые все таки следует стараться соблюдать:

  1. Не отправляйте никогда письмо без темы, в поле "тема" постарайтесь выразить более точно тему письма. Не забывайте про заглавную букву в начале. 
  2. В тексте письма обязательно поприветствуйте получателя, .
  3. Текст письма пишите без ошибок. Если не знаете как пишется то или иное слово то откажитесь от его употребления либо подберите синоним. Так же не забывайте про заглавные буквы.
  4. Под текстом письма желательно, но не обязательно написать "С уважением", а так же написать свои контакты в случае экстренной необходимости связаться с вами.
  5. Если к письму необходимо прикрепить вложенный файл то неполенитесь правильно назвать этот файл, чтоб вероятность его утери в дальнейшем была сведена к минимуму.

Вот сообственно и все вроде ничего сложного в этом нету. Дальше приложу письмо которое приятно читать и которое лучше вообще не открывать.

Думаю по скринам все понятно....

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Поиск

Голосование

Что Вы думаете на счет битрикса?
 

Все материалы раздела